弊社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取組みを実施いたしております。

1. お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについては、規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
2. お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、必要な範囲を明示した上で、行わせていただきます。
3. お客様の個人情報は、承諾を得た範囲でのみ使用いたします。特段の事情がない限り、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
4. お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、厳正な管理のもとに安全に蓄積・保管いたします。
5. 弊社が個人情報の処理を外部に委託するなどの場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。
6. 弊社が規程する個人情報の詳細は、下記の「お客様の個人情報について(個人情報取り扱い規約)」をご覧ください。

お客様の個人情報について(個人情報取り扱い規約)

ジャイブ株式会社(以下当社といいます)は、お寄せいただいたお客様に関する氏名、年齢、住所等の個人情報(以下個人情報といいます)について、以下の定めに従って取り扱うものとします。
 
1. (利用目的)
お寄せいただいた個人情報については、以下に定める目的で使用いたします。(なお、以下に定める目的を変更する場合は、速やかに当社のWebページにて公表いたします)
(1)お客様の志向等に関する調査および分析
(2)お買い上げいただいた商品に関するご案内のご送付
(3)当社の新商品に関するご案内のご送付
(4)当社の商品に関するアンケートのご送付
(5)商品のご送付
 
2. (共同利用)
当社は、お客様の個人情報を、前項に記載した目的で、当社のグループ会社(グループ会社の概要については、株式会社 ポプラ社のWebページにてご確認下さい)において利用する場合があります。なお、個人情報を共同利用する場合でも、個人情報の管理については引続き当社が責任を負うものとします。
 
3. (第三者への開示)
当社は、個人情報を以下に定める目的で第三者に開示することがあります。この場合、当社は、当該第三者に対して、個人情報の流出・漏洩を防止する為の適切な措置をとるよう求めるものとします。
(1) 第1項(1)に定めるアンケート内容に関する調査・分析を行うため、第三者に調査業務委託する場合。
(2) 第1項(2)から(5)に定めるご案内および商品の発送業務を行うため、第三者に発送業務を委託する場合
(3) 国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた第三者が法令の定めに従い、個人情報を開示することを求められた場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難である場合
 
4. (個人情報の訂正)
お客様は、お寄せいただいた個人情報の内容を訂正することを希望する場合は、第7項に定める当社の窓口に、書面(文書、ファックス、Eメールを含みます)あるいは電話でご連絡いただくことで可能となります。当社は、そのお客様から訂正の求めを受けた場合は、速やかにそのお客様の個人情報を訂正するものとします。
 
5. (開示請求)
お客様は、当社が保有するお客様ご本人の個人情報について、第7項に定める当社の窓口に、書面(文書、ファックス、eメールを含みます)あるいは電話でご連絡することにより、内容の開示を求めることができます。当社は、ご連絡を頂き次第、速やかに当社が保有する個人情報の内容を書面(文書、ファックス、eメールを含みます)でご連絡いたします。ただし、以下に定める場合は、個人情報の全部または一部を開示することができません。
(1)お客様ご本人からのご連絡と確認できない場合
(2)当社が保有する営業秘密等が含まれている場合
 
6. (利用停止請求)
お客様は、当社が保有するお客様ご本人の個人情報の利用を停止する場合は、次項に定める当社の窓口に、書面(文書、ファックス、eメールを含みます)あるいは当社が別途指定する方法でご連絡することにより、利用の停止を求めることができます。ただし、以下に定める場合は、個人情報の全部または一部を利用停止することができません。
(1)お客様ご本人からのご連絡と確認できない場合
(2)当社が保有する営業秘密等が含まれている場合
 
7. (個人情報保護法についてのお問合せ窓口)
本規約および第4項、第5項、第6項に定めるお問い合わせについては、以下の窓口にお願い致します。また、第2項に基づき個人情報を共同利用する場合においても、当該個人情報に関して本規約および第4項、第5項、第6項に定めるお問い合わせについても以下の窓口にお願い致します。なお、お問い合わせの際は、個人情報保護の観点から、お客様ご本人であることをご確認させていただく場合があります。
代表電話
TEL:03-5367-2411
FAX:03-5367-2747
E-mail:
 
8. (個人情報の管理)
お客様からお預かりした個人情報については、外部への漏洩・流出がないよう、当社内にて厳重に管理します。また、第3項に定める第三者に開示する際にも、この第三者を厳重に管理いたします。